Способы экономии в командировке

Те, кто сталкивается с командировочными разъездами, знают о немалых расходах. Конечно, фирма старается оплатить сотрудникам и проживание, и проезд, и питание. Самые рациональные люди пытаются сэкономить на полученных «командировочных» средствах, добираясь до нужного города или подыскивая жилье с помощью знакомых. По завершении командировки им необходимо будет отчитаться документально перед бухгалтерией фирмы – для этого можно купить гостиничные чеки Москва.

Документы, необходимые для отчета

В конце командировки, вернувшись в свой город, сотрудник обязан в течение определенного срока предоставить перечень документов в бухгалтерию фирмы. На основании сумм, проставленных в этих документах, производится начисление и выплата компенсации за понесенные в командировке расходы. К перечню таких документов относятся:

• все транспортные билеты (железнодорожный, авиа, талоны метро и общественного транспорта);
• гостиничный счет (с мокрой печатью) за проживание в номере;
• чет-фактура из гостиницы (за обслуживание) – выдается по предъявлению доверенности;
• кассовый чек.

Дополнительно, если гостиница использует упрощенную систему налогообложения, можно также добавить к перечню:

• оригинал договора по оказанию услуг (заключается на месте между клиентом и гостиницей);
• гостиничный акт об оказанных услугах;
• прайс из гостиницы с указанием всех расценок.

Для того чтобы администратор гостиницы смог выписать документы для предприятия, ему потребуется предоставить основные реквизиты вашей фирмы:

• её полное (юридическое) название;
• юридический адрес (индекс, город, область, улица, дом или корпус).
• КПП и индивидуальный налоговый номер фирмы.

Изготовление необходимого пакета документов занимает не более часа, но самое главное их преимущество – они могут быть проверены бухгалтерией без всякого риска для командировочного.